Системные настройки / e-mail / Включить функцию e-mail.
Настройки сервера исходящей почты (SMTP) выяснять для каждого сервера. Вот пример для gmail
https://support.google.com/mail/troubleshooter/6323470В том же окне нажать "Настройка контакта" и добавить адреса, на которые нужно отправлять, в контакты, а контакты в группы.
Пример использования: Объекты / Бэкап, Расположение резервных копий - e-Mail, на вкладке e-Mail задать группу, которой будет отправлено письмо, тему и текст сообщения.
Кроме бэкапа можно использовать почту для сообщения об авариях (Журнал сигналов/событий).